Καλό είναι όμως, πριν ανοίξετε οποιαδήποτε επαγγελματική δραστηριότητα στην Πολωνία, να ακολουθήσετε ορισμένα βήματα για να πληροίτε τις απαιτήσεις που ισχύουν στη χώρα αυτή. Παρακάτω θα βρείτε ένα γενικό πλαίσιο των βημάτων που θα πρέπει να ακολουθήσετε.

Έρευνα

Νομικές απαιτήσεις

Πρέπει να ενημερωθείτε για τις νομικές απαιτήσεις για την ίδρυση και τη λειτουργία μιας επιχείρησης στην Πολωνία. Μπορεί να χρειαστεί να συμβουλευτείτε έναν νομικό ή να επικοινωνήσετε με τις αρμόδιες αρχές για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή, τις άδειες, τις φορολογικές υποχρεώσεις και άλλες νομικές διαδικασίες.

Εγγραφή

Θα πρέπει να κάνατε έναρξη εμπορικής δραστηριότητας.  Η απλούστερη φόρμα εγγραφής  είναι αποκλειστική ιδιοκτησία, καταχωρείται στο Κεντρικό Μητρώο Οικονομικής Δραστηριότητας (πολωνικά: Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, CEIDG) και η εγγραφή μπορεί να γίνει ηλεκτρονικά. Οι εταιρείες εμπορικού δικαίου υπόκεινται σε εγγραφή στο Εθνικό Μητρώο Επιχειρήσεων (πολωνικά: Krajowy Rejestr Sądowy. KRS), ενώ το καταστατικό θα πρέπει να συναφθεί συμβολαιογραφικά. Πλέον υπάρχει και η επιλογή δημιουργίας εταιρείας online μέσα από το Διαδύκτιο, αλλά απαιτεί ειδική ηλεκτρονική υπογραφή από τους ιδρυτές ή εξουσιοδότηση.

Η πιο δημοφιλής εταιρική μορφή στην Πολωνία, η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, μπορεί να ιδρυθεί από ένα ή περισσότερους μετόχους, αλλά όχι από άλλη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Οι ιδρυτές μπορεί να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ανεξάρτητα από εθνικότητα ή τόπο εγκατάστασης. Για τη δημιουργία απαιτείται κεφάλαιο τουλάχιστον 5,000 PLN.

Επιπλέον, πρέπει να επικοινωνήσετε με τη φορολογική αρχή για να εγγραφείτε στο Φορολογικό Μητρώο (Rejestr Podatników VAT). Είναι απαραίτητη και η εγγραφή στην Εθνική Στατιστική Υπηρεσία για την απόκτηση κωδικού REGON, ενώ θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση για τον φορολογικό κωδικό NIP στο Υπουργείο Οικονομικών.

Άδειες και αδειοδοτήσεις