Podpis cyfrowy (ψηφιακή υπογραφή) to narzędzie umożliwiające bezpieczne i prawnie wiążące podpisywanie dokumentów online. Jest równoważny z podpisem odręcznym, co oznacza, że dokumenty podpisane cyfrowo mają pełną moc prawną. Dzięki podpisowi cyfrowemu można załatwiać sprawy urzędowe, biznesowe czy prywatne bez potrzeby osobistego stawiennictwa.

Podpis cyfrowy daje możliwość:

• Podpisywania umów i dokumentów online bez fizycznej obecności.
• Składania oficjalnych wniosków i dokumentów do greckich urzędów (υπηρεσίες).
• Ochrony dokumentów przed nieautoryzowaną modyfikacją.

Jeżeli mieszkacie w Grecji lub jesteście obywatelami Grecji, możecie teraz łatwo uzyskać podpis cyfrowy bez wychodzenia z domu.

Jak uzyskać podpis cyfrowy w Grecji? 

Aby uzyskać podpis cyfrowy w Grecji, należy skorzystać z usług Krajowego Urzędu Certyfikacji (Αρχή Πιστοποίησης Ελληνικού Δημοσίου – ΑΠΕΔ). Dzięki nowym przepisom możecie teraz przeprowadzić weryfikację tożsamości zdalnie, za pomocą wideokonferencji, bez potrzeby odwiedzania urzędów.

Oto jak możecie uzyskać podpis cyfrowy w kilku prostych krokach:

1. Złożenie wniosku (Αίτηση):

   • Odwiedźcie stronę gov.gr w sekcji „Obywatel i Codzienność” („Πολίτης και Καθημερινότητα”) i wybierzcie podsekcję „Podpisy elektroniczne” („Ηλεκτρονικές Υπογραφές”).
   • Alternatywnie, możecie odwiedzić stronę Krajowego Urzędu Certyfikacji.
   • Wypełnijcie specjalne oświadczenie i wniosek (Υπεύθυνη Δήλωση – Αίτηση), dostępne na jednej z powyższych platform.

2. Logowanie do Krajowego Urzędu Certyfikacji :

• Zalogujcie się do systemu Krajowego Urzędu Certyfikacji za pomocą swoich danych z TaxisNet (κωδικοί TaxisNet, używanego do rozliczeń podatkowych w Grecji).
• W formularzu wpiszcie kod oświadczenia z gov.gr i wybierzcie opcję zdalnej weryfikacji tożsamości (εξ αποστάσεως ταυτοποίηση).
• 
  

1. Rezerwacja wideokonferencji (ραντεβού):

   • Wybierzcie odpowiedni dzień i godzinę na wideokonferencję, która odbędzie się najprawdopodobniejn w ciągu najbliższych 3 dni roboczych.
   • Wybierzcie metodę komunikacji (SMS lub e-mail), aby otrzymać przypomnienia o spotkaniu.

2. Wideokonferencja (βιντεοκλήση):

   • Na podany numer telefonu lub adres e-mail otrzymacie link do wideokonferencji.
   • Przygotujcie dowód tożsamości, który podaliście we wniosku (np. dowód osobisty lub paszport ). Podczas rozmowy będziecie musieli go pokazać pracownikowi urzędu.
   • Urzędnik zweryfikuje Wasze dane i sprawdzi dokumenty.

3. Decyzja o przyznaniu podpisu cyfrowego:

   • Po zakończeniu weryfikacji otrzymacie SMS z sześciocyfrowym numerem (εξαψήφιο αριθμό), który będzie potwierdzeniem złożenia wniosku.
   • Wniosek zostanie przekazany do Urzędu Rejestracji, który sprawdzi Wasze dokumenty (nagranie wideokonferencji, zdjęcie, ważność dokumentu tożsamości) i podejmie decyzję o akceptacji lub odrzuceniu wniosku.

Jak odbierzecie decyzję? Decyzja o przyznaniu lub odrzuceniu podpisu cyfrowego zostanie Wam przekazana SMS-em. Otrzymacie także ośmiocyfrowy numer, który będzie niezbędny do wydania lub unieważnienia certyfikatu podpisu cyfrowego (πιστοποιητικό ψηφιακής υπογραφής).

Dlaczego warto uzyskać podpis cyfrowy w Grecji?

Uzyskanie podpisu cyfrowego w Grecji stało się teraz prostsze i wygodniejsze. Nowa procedura pozwala obywatelom Grecji na szybkie zdobycie podpisu cyfrowego, bez konieczności osobistego odwiedzania urzędów. Co więcej, można to zrobić z dowolnego miejsca – zarówno będąc w Grecji, jak i za granicą. Dzięki temu podpis cyfrowy nie tylko ułatwia codzienne formalności, ale także oszczędza czas i eliminuje potrzebę fizycznej obecności w urzędach. To krok w stronę większej wygody i nowoczesności w załatwianiu spraw urzędowych.

powiązany artykuł

Centrum Obsługi Obywateli (KEP) w Grecji: podstawowe usługi i działania