W Grecji trwa wdrażanie nowego systemu identyfikacji obywateli i rezydentów, opartego na Numerze Osobistym (Προσωπικός Αριθμός). Nowe rozwiązanie cyfrowe ma na celu zintegrowanie danych osobowych każdego obywatela i wyeliminowanie licznych rozbieżności, jakie występują obecnie w rejestrach państwowych.

Według Generalnego Sekretarza Systemów Informacyjnych i Cyfrowej Administracji, pana Dimosthenisa Anagnostopoulosa, ponad 1 milion osób figuruje wielokrotnie w różnych rejestrach - co powoduje problemy zarówno dla państwa, jak i obywateli. Numer Osobisty ma to zmienić.

Czym jest Numer Osobisty?

Numer Osobisty to nowy, unikalny identyfikator, który:

• przypisany jest raz na całe życie,

• nie zmienia się w trakcie życia danej osoby,

• zastępuje konieczność równoległego używania ΑΦΜ, ΑΜΚΑ i numeru dowodu osobistego przy kontaktach z urzędami,

• jest wymagany we wszystkich transakcjach z sektorem publicznym.

Numer Osobisty tworzy jednolity, cyfrowy profil obywatela lub rezydenta, który integruje dane z różnych rejestrów.

powiązany artykuł

Grecja wprowadza nowy numer identyfikacyjny dla każdego obywatela

Które dane są integrowane?

Za pośrednictwem specjalnej aplikacji myInfo w serwisie gov.gr, osoba zainteresowana może przeglądać dane z następujących źródeł:

1. Μητρώο Πολιτών – Rejestr Obywateli (Ministerstwo Spraw Wewnętrznych),

2. Φορολογικό Μητρώο – Rejestr Podatkowy (ΑΑΔΕ),

3. Εθνικό Μητρώο ΑΜΚΑ – Rejestr numerów ubezpieczeniowych (ΗΔΙΚΑ),

4. Μητρώο Ταυτοτήτων – Rejestr dowodów tożsamości (ΕΛ.ΑΣ),

5. Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας – Narodowy Rejestr Komunikacji (adres e-mail, numer telefonu).

Jakie problemy rozwiązuje Numer Osobisty?

Obecnie, wiele osób widnieje w rejestrach pod różnymi wersjami danych. Przykłady:

• Imiona zapisane skrótowo lub wielokrotnie: Κωνσταντίνος, Κων/νος, Κώστας, Αλέξανδρος / Αλέκος / Αλέξης.

• Brak wymaganych danych: np. data urodzenia 1.1.1900, skrócone imiona: ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΕΛΕ (czy to Eleni czy Eleftheria?).

• Błędy ortograficzne lub powielone rekordy.

Dzięki Numerowi Osobistemu dane te będą ujednolicane i synchronizowane w centralnym systemie, co pozwoli uniknąć błędów w kontaktach z administracją.

Jak uzyskać Numer Osobisty?

Proces odbywa się online poprzez aplikację myInfo na stronie gov.gr:

1. Logowanie przez dane Taxisnet z dodatkowym mechanizmem bezpieczeństwa (np. kod SMS).

2. Weryfikacja danych z 5 rejestrów.

3. Zgłaszanie nieprawidłowości (jeśli występują).

4. Wybór dwóch znaków własnych – na początku numeru (litery lub cyfry).

5. Nadanie numeru, który składa się z:

• 3 znaków alfanumerycznych (2 wybrane przez użytkownika + 1 systemowy znak kontrolny),

• 9 cyfr z aktualnego ΑΦΜ.

powiązany artykuł

Przeprowadzka do Grecji: AFM, czyli Numer Rejestru Podatkowego oraz dostęp do platformy TAXISnet

powiązany artykuł

Co to jest numer AMKA i jak go otrzymać?

Budowa Numeru Osobistego

• Składa się z 12 znaków: 3 alfanumeryczne + 9 cyfr.

• Dopuszczalne litery to wyłącznie greckie wielkie litery mające odpowiedniki łacińskie (np. Α, Β, Ε, Ζ, Η, Ι, Κ, Μ, Ν, Ο, Ρ, Τ, Υ, Χ).

• Nie może być zmieniony po nadaniu - identyfikuje osobę przez całe życie.

Do czego będzie używany?

Numer Osobisty będzie wymagany m.in. przy:

• składaniu dokumentów w urzędach,

• rejestracji do szkoły lub uniwersytetu,

• dostępie do świadczeń zdrowotnych (EFKA, EOPYY),

• logowaniu do portalu gov.gr,

• kontaktach z administracją lokalną,

• w przyszłości: również w sektorze prywatnym (np. banki, telekomunikacja, notariusze).

Bezpieczeństwo i ochrona danych

Numer Osobisty wdrażany jest zgodnie z opinią Greckiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ΑΠΔΠΧ). Wprowadzono m.in.:

• zakaz używania fotokopii dowodów osobistych w sektorze publicznym (rozszerzany także na sektor prywatny),

• centralne zarządzanie systemem przez Generalny Sekretariat Systemów Informacyjnych,

• zabezpieczenia techniczne i organizacyjne dla bazy danych.

Podstawa prawna

Numer Osobisty został uregulowany w:

• artykule 11 ustawy 4727/2020 (Prawo Cyfrowej Administracji),

• z uwzględnieniem opinii ΑΠΔΠΧ i zasad ochrony danych osobowych.

Kto musi go posiadać?

Numer Osobisty otrzymują:

• obywatele Grecji,

• obywatele UE i cudzoziemcy posiadający ΑΦΜ, ΑΜΚΑ lub inny numer rejestrowy (czyli np. osoby pracujące, zameldowane lub korzystające z usług publicznych),

• rezydenci podatkowi w Grecji.

Korzyści

• Eliminacja błędów w danych.

• Jeden numer do wszystkich kontaktów z państwem.

• Skrócenie czasu obsługi administracyjnej.

• Możliwość pełnej cyfrowej obsługi obywatela.

• Bezpieczniejsza identyfikacja i mniej dokumentów do noszenia.

Numer Osobisty w Grecji to kluczowy krok w kierunku cyfrowego państwa. Polacy mieszkający, pracujący lub korzystający z greckiej administracji powinni jak najszybciej zalogować się do aplikacji myInfo, sprawdzić swoje dane i pobrać Numer Osobisty. To nie tylko ułatwienie, ale obowiązek, który wkrótce stanie się podstawą każdej interakcji z greckim państwem.

powiązany artykuł

Zmiany w systemie zdrowia w Grecji: od stycznia 2025 roku AMKA będzie powiązany z certyfikowanym numerem telefonu każdego mieszkańca