Być może już niedługo greckie urzędy uwolnią się od tysięcy papierowych segregatorów, które do tej pory wypełniały przestrzeń archiwów. Grecja realizuje jedno z największych przedsięwzięć cyfryzacji dokumentów w sektorze publicznym, co oznacza nową erę dla tamtejszej administracji. W ramach projektu „Cyfryzacja Archiwów Państwowych” (Δράση «Ψηφιοποίηση των Αρχείων του Κράτους») planowane jest przetworzenie i zapisanie w formie cyfrowej aż 1,2 miliarda stron dokumentów, które obejmują wiele obszarów życia publicznego, takich jak urzędy urbanistyczne, służba zdrowia, wymiar sprawiedliwości, system migracyjny oraz rejestry nieruchomości. Głównym celem tego gigantycznego projektu jest usprawnienie pracy greckiej administracji oraz łatwiejszy dostęp do danych dla obywateli.

Projekt finansowany jest z Funduszu Odbudowy oraz krajowych środków, co stanowi przykład na to, jak poważnie Grecja podchodzi do cyfrowej transformacji. Łączny koszt przedsięwzięcia wynosi 590 milionów euro, a dodatkowe 161 milionów euro pochodzi z krajowych funduszy na pokrycie podatku VAT.

powiązany artykuł

Grecja wprowadza digitalizację dokumentów kościelnych

powiązany artykuł

Grecja wprowadza digitalizację dokumentów kościelnych

Cyfryzacja dokumentów w greckiej administracji – z czego składa się projekt?

Projekt „Cyfryzacja Archiwów Państwowych” (Δράση «Ψηφιοποίηση των Αρχείων του Κράτους») to nie pojedyncze zadanie, lecz aż osiem dużych podprojektów, które obejmują różnorodne obszary funkcjonowania greckiego sektora publicznego. Każdy etap projektu jest starannie zaplanowany, ma swój określony budżet oraz zakres działań. Przyjrzyjmy się, na czym dokładnie będą polegać poszczególne części cyfryzacji greckich archiwów:

1. Cyfryzacja Archiwów Ministerstwa Sprawiedliwości
   Pierwszy z etapów cyfryzacji w Grecji obejmie przetworzenie dokumentów sądowych z 368 sądów i prokuratur. To ogromne przedsięwzięcie, które zakłada cyfryzację aż 300 milionów stron dokumentów, a jego koszt wynosi 78 milionów euro. Za realizację tego zadania odpowiedzialne jest Społeczeństwo Informacyjne MAE (Κοινωνία της Πληροφορίας ΜΑΕ). Ten etap ma na celu usprawnienie pracy wymiaru sprawiedliwości oraz szybszy dostęp do dokumentów sądowych.

2. Cyfryzacja dokumentacji w greckich szpitalach
   Cyfryzacja greckiej służby zdrowia to kluczowy element projektu. W planach jest przetworzenie dokumentacji pacjentów z 127 szpitali, co obejmuje 190 milionów stron dokumentów medycznych. Budżet tego etapu to 95 milionów euro. Cyfrowy dostęp do danych pacjentów pozwoli na szybkie i efektywne zarządzanie dokumentacją medyczną, co przełoży się na poprawę jakości świadczonych usług medycznych.

1. Tworzenie Zintegrowanego Systemu Informacyjnego dla Archiwów Państwowych
   Cyfryzacja greckich archiwów państwowych obejmie również historyczne, administracyjne i kulturalne dokumenty Grecji. Projekt zakłada cyfryzację 55 milionów stron dokumentów, a jego realizacja pochłonie 24 miliony euro. Za tę część odpowiedzialne jest Społeczeństwo Informacyjne MAE (Κοινωνία της Πληροφορίας ΜΑΕ). Celem tego etapu jest zachowanie dziedzictwa kulturowego Grecji i udostępnienie go obywatelom oraz badaczom.

2. Cyfryzacja archiwów migracyjnych i azylowych
   Modernizacja dokumentacji związanej z migracją to kolejny ważny punkt projektu. Planowane jest przetworzenie 80 milionów stron dokumentów migracyjnych i azylowych, a koszt tego etapu wynosi 22 miliony euro. Celem jest usprawnienie procesów zarządzania dokumentacją migracyjną i lepsza obsługa obywateli państw trzecich.

3. Zintegrowany System Geograficzny dla Map Wywłaszczeń i Roszczeń (e-apallotriosis)
   Piąty etap projektu obejmuje wdrożenie systemu e-apallotriosis, czyli cyfrowych map związanych z wywłaszczeniami i roszczeniami dotyczącymi nieruchomości. Projekt zakłada cyfryzację 4 milionów stron dokumentów przy budżecie wynoszącym 19 milionów euro. Cyfrowe mapy mają ułatwić zarządzanie danymi przestrzennymi i przyczynić się do lepszego planowania przestrzennego.

4. Cyfryzacja Archiwów Informacji Urbanistycznej
   W ramach tego etapu Grecka Izba Techniczna (Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος) przeprowadzi cyfryzację dokumentów urbanistycznych, co obejmie 3,5 miliona pozwoleń budowlanych oraz 44 miliony planów budowlanych. Łączny budżet wynosi 112 milionów euro. Zdigitalizowane dokumenty trafią do Zintegrowanej Mapy Cyfrowej, co znacząco ułatwi dostęp do informacji o nieruchomościach.

1. Cyfryzacja Archiwów Hipotek dla Narodowego Rejestru Katastralnego
   Cyfryzacja dokumentów hipotecznych to jeden z największych etapów projektu. Obejmuje przetworzenie 600 milionów stron dokumentów w 390 biurach hipotecznych, a budżet wynosi 198 milionów euro. Dodatkowo przeznaczono 12 milionów euro na rozwój usług cyfrowych rejestru katastralnego, co przyspieszy procedury związane z nieruchomościami i ułatwi zarządzanie dokumentacją.

2. Cyfryzacja dokumentów Ministerstwa Żeglugi i Polityki Wyspowej (Υ.ΝΑ.Ν.Π)
   Ostatni etap obejmuje cyfryzację 7 milionów stron dokumentów związanych z żeglugą i administracją morską. Koszt realizacji tej części wynosi 4 miliony euro. Celem jest modernizacja procedur związanych z grecką żeglugą i poprawa cyfrowego dostępu do tych danych.

powiązany artykuł

Jak się żyje w Grecji: największe wyzwania i problemy

Projekty wspierające cyfryzację archiwów państwowych w Grecji

Oprócz głównych etapów cyfryzacji, projekt „Cyfryzacja Archiwów Państwowych” przewiduje także dwa kluczowe przedsięwzięcia wspierające:

• Bezpieczne przechowywanie dokumentów publicznych
  Społeczeństwo Informacyjne MAE (Κοινωνία της Πληροφορίας ΜΑΕ) będzie odpowiedzialne za stworzenie systemu, który zapewni bezpieczne i efektywne przechowywanie oraz zarządzanie dokumentami publicznymi. Budżet tego etapu wynosi 32 miliony euro. System pozwoli na zabezpieczenie archiwów państwowych i zagwarantowanie fizycznego bezpieczeństwa dokumentów.

• Programowanie misji satelitarnych Greckiego Centrum Kosmicznego (ΕΛΚΕΔ)
  Dzięki nowoczesnym technologiom satelitarnym Grecja zyska możliwość monitorowania swojego terytorium. Te technologie mogą być użyteczne dla administracji publicznej, ochrony środowiska i zarządzania zasobami naturalnymi. Koszt tego projektu to 2,6 miliona euro.

Projekt cyfryzacji archiwów państwowych to naprawdę ogromny krok w stronę nowoczesności i efektywności Grecji . Cyfryzacja dokumentów sprawi, że docelowo obywatele zyskają łatwiejszy dostęp do informacji, a administracja publiczna stanie się dużo bardziej transparentna i efektywna. Dzięki temu Grecja coraz mocniej zacznie tworzyć fundamenty nowoczesnego państwa, w którym technologie wspierają rozwój, zarządzanie danymi oraz usprawnienie działań administracji publicznej.

powiązany artykuł

Dlaczego Grecja pozostaje w tyle? Wyzwania i szanse na rozwój innowacji i przedsiębiorczości w Grecji